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동창회칙

제1장 총 칙
  • 제1조(명칭) 본 회는 완산고등학교 총동창회라 칭한다(이하 “본 회”라함)
  • 제2조(목적) 본 회는 동문 상호간의 우의와 친목을 도모하고 모교의 발전에 기여함을 그 목적으로 한다.
  • 제3조(사업) 본 회는 제2조의 목적을 달성하기 위해 다음과 같은 사업을 할 수 있다.
    • (1) 회원 상호간의 우의 증진과 친목 도모를 위한 사업
    • (2) 모교 발전에 필요하다고 인정되는 사업
    • (3) 기타 본 회의 목적 달성을 위한 사업
  • 제4조(사업의 제한) 본 회는 특정의 개인이나 정당, 종파를 위하여 활동하지 못한다.
  • 제5조(소재지) 본 회는 본교 소재지에 사무국을 둔다.
제2장 회 원
  • 제6조(회원의 자격 및 종류) 본 회의 회원은 모교(전신포함)를 졸업한자, 또는 자격을 인정 받은 자로 하며 아래와 같이 구분한다.
    • (1) 정 회 원 : 모교(전신포함)를 졸업한 자.
    • (2) 준 회 원 : 모교(전신포함)를 졸업하지 않았으나, 기수 회장의 추천을 받아 이사회에서 인준을 받은 자.
    • (3) 명예회원 : 본 동문회의 발전에 지대한 공적이 있는 사람으로서 회원의 추천에 의해 총회의 인준을 받은 자.
  • 제7조(회원의 권리 및 의무)
    • (1) 정회원은 총회 및 모든 회의에서 의결권, 선거권 및 피 선거권을 가진다.
    • (2) 회원은 본 회의 제 규정의 성실한 준수의무를 가진다.
  • 제8조(권리의 제한)
    • (1) 준회원 및 명예회원은 피선거권에 한하여 제한을 받는다.
    • (2) 회원이 모교의 명예를 실추한 상당한 사유가 있을 때 이사회 결의에 의해 그 권리를 제한 할 수 있다.
제3장 회 의

본 회의 회의는 정기총회와 임시총회, 이사회로 구분한다.

  • 제9조(총회) 총회는 본 회의 최고 의결기관으로 정기총회와 임시총회로 구분하며 다음 사항을 의결한다.
    • (1) 회칙의 개정
    • (2) 임원의 선출과 해임
    • (3) 사업계획 및 예산 결산의 승인
    • (4) 기타 본 회에 관한 제반 사항
  • 제10조(총회의 소집)
    • (1) 정기총회는 매년 12월 중에 소집한다.
    • (2) 임시총회는 다음의 경우에 회장이 소집 한다.
      • 2-1) 회장이 필요하다고 인정한 때
      • 2-2) 임원 1/3 이상의 연명에 의해 요구 할 때
      • 2-3) 회원 30인 이상의 연명에 의해 요구 할 때
      • 2-4) 2-2~3)호의 사유 발생 시 회장은 15일 이내에 총회를 소집해야 한다.
    • (3) 2-4)호와 관련하여 이를 이행하지 않을 경우 감사는 15일 이내에 지체 없이 총회를 소집해야 한다.
    • (4) 총회의 의장은 회장이 되며 유고시 제16조 3항에 준한다.
    • (5) 총회의 소집은 요구일로부터 7일 전까지 전회원에 대하여 구체적인 사항과 일시장소가 공고 되어야 한다.
    • (6) 총회의 성립은 참석 회원으로 하며 출석회원 과반수로 의결한다. (단, 회칙 개정은 출석 회원 2/3이상 찬성으로 의결한다.)
    • (7) 감사가 회의를 소집 할 경우 임시의장을 선출하여 회의를 진행 한다. (임시의장은 직전회장 또는 제 17조 3항에 준한다)
    • (8) 총회의 회의록은 의장, 감사, 출석임원2인 이상이 서명 날인하여 사무국에 비치한다.
  • 제11조(이사회) 본 회의 효율적인 제반 업무처리를 위하여 이사회를 둔다.
    • (1) 구성 : 이사회는 총동창회장, 역대 총동창회장, 총동창회 부회장, 이사로 구성한다.
      • ① 기수별 회장을 당연직 이사로 한다.
      • ② 총동창회 분과위원장은 당연직 이사로 한다.
      • ③ 총동창회장이 약간 명의 이사를 추천할 수 있다.
    • (2) 기능 : 이사회는 다음 사항을 심의한다.
      • ① 본 회 운영에 관한 제반 규정의 심의
      • ② 사업계획 수립 및 심의
      • ③ 임원의 업무 조정
      • ④ 총회 부의안건의 심의
      • ⑤ 총회 의결 사항의 처리
      • ⑥ 기타 동문회 발전에 관한 사항
    • (3) 소집 : 이사회는 매년 2회 이상 소집하며 아래의 경우 소집할 수 있다.
      • ① 회장이 필요하다고 요구 시
      • ② 재적 임원 1/3이상 연명으로 요구 시
      • ③ 총동창회 감사 요구 시
      • ④ 이사회의 소집은 요구로부터 10일 이내에 소집되어야 하며, 개최 5일 전까지 회의 내용을 각 이사에게 통지 하여야 한다.
      • ⑤ 위의 ②, ③호에 따른 회의 소집이 이루어지지 않을 시 제10조 3)항과 7)항에 따른다. (단, 소집일은 이사회 소집 기준에 준한다)
      • ⑥ 이사회는 재적 이사 과반수 출석과 출석 이사 과반수 찬성으로 의결하며, 가부동수인 경우 의장이 결정권을 갖는다.(단 제6조 및 제10조 1항의 경우 2/3이상으로 한다.)
      • ⑦ 이사는 대리인으로 하여금 결정권을 행사할 수 있다.
      • ⑧ 이사회 의결사항은 회의 내용을 정리하여 보관하고, 결정사항은 15일 이내 홈페이지에 고지하고, 의장 및 출석 이사 2인 이상 서명하여 사무국에 둔다.
    • (4) 의무 : 이사는 이사 회비를 납부하여야 한다.
  • 제12조(특별위원회) 본 회의 발전을 달성하기 위하여 회장은 필요에 의해 특별위원회를 설치할 수 있다.
제4장 임 원
  • 제13조(임원의 종류) 본 회는 다음의 임원을 둔다.
    • (1) 회장 1명
    • (2) 수석부회장1명, 상임부회장 약간명, 부회장 약간명
    • (3) 사무총장을 비롯한 분과위원장 약간 명
    • (4) 감사 2명
    • (5) 직전회장
    • (6) 고문, 자문 각 약간 명
  • 제14조(임원의 자격 및 선임) 임원은 제6조 1항에 준하는 자이어야 한다.
    • (1) 회장과 감사는 총회에서 선출한다.
    • (2) 상임부회장 및 부회장은 각 기수 회장단이 선임하며, 상임 부회장은 총회의 위임을 받아 회장이 선임한다.
    • (3) 고문, 자문단은 총회의 위임을 받아 회장이 선임한다.
    • (4) 임원 선임에 관한 별도의 규정을 둘 수 있다.
  • 제15조(임원의 임기) 본 회 임원의 임기는 다음과 같다.
    • (1) 임원의 임기는 2년간으로 하며, 연임 할 수 있다.
    • (2) 임기의 시작과 종료는 정기총회의 일자를 기준으로 다음 해 1월1일부터 그 다음 해 12월31일까지로 한다.
    • (3) 임기 중 임원의 결원 발생시, 임명직의 경우 10일 이내에 임명하여야 하며, 선출직의 경우 1개월이내에 보선해야 한다.(단 잔여 임기가 임명직의 경우 3개월, 선출직은 6개월 미만이면 선출하지 않는다.)
  • 제16조 (임원의 임무) 본 회 임원의 임무는 다음과 같다.
    • (1) 회장은 본 회를 대표하며, 모든 회무를 총괄한다.
    • (2) 직전회장은 회장을 자문 한다.
    • (3) 각부회장은 회장을 보좌하며, 회장 유고시 그 직무를 대행한다. 그 순서는 수석부회장, 상임부회장, 부회장 순으로 하되 각 공석일 경우 졸업년도로 순으로 한다.
    • (4) 이사는 이사회를 통하여 본 회 운영에 관한 사항을 심의 한다.
    • (5) 사무국장은 본 회의 사무를, 재정위원장은 본 회의 재무를 관장하며 이를 총회에 보고 한다.
    • (6) 감사는 본 회의 제반 업무 및 재정 상황을 감사하고 각종 회의에 참석하여 의견을 진술 할 수 있다
  • 제17조 (감사 종류 및 방법)
    • (1) 종류 : 감사는 정기 감사와 특별 감사로 구분하며 정기 감사는 회무 전반을, 특별 감사는 필요 부분에 한 한다.
    • (2) 시기 및 방법 : 정기 감사는 회계연도 말까지 실시하여야 하며, 감사 실시 30일이전에 회장에게 통보하고, 그 결과를 총회에 보고하며, 특별감사는 해당 부분에 대하여 7일 이전에 총동창회장에게 통보 하여야 한다. 감사 통보를 받은 회장은 감사 서류를 작성 제출 하여야 한다.
    • (3) 감사는 접수한 감사 서류를 엄정하게 감사하여야 하며, 회계연도 말까지 감사 의견서를 첨부하여 제출한다.
    • (4) 회장은 감사 지적 사항에 대해서 즉시 시정하고, 그 결과를 지체없이 감사에게 보고해야 하며, 감사는 그 감사 결과를 총회에 보고하여 승인 받아야 한다.
제5장 재 정
  • 제18조(회계년도) 본 회의 회계연도는 매년 1월1일부터 당해 년도 12월31일 까지 한다.
  • 제19조(재정) 본 회의 재정은 다음으로 충당한다.
    • (1) 연회비
    • (2) 이사회비
    • (3) 동문회비(재학생)
    • (4) 동문 찬조금
    • (5) 찬조금
    • (6) 기타 사업 수익금
  • 제20조(재정의 운용 및 관리)
    • (1) 모든 재정의 수입 및 지출은 총회에서 심의 통과된 사업 계획에 준한다.
    • (2) 상기 (1)항의 경우 부득이 필요한 경우 이사회 의결을 받는다.
    • (3) 예산의 운용에 필요한 사항은 이사회에서 정한다.
    • (4) 재정의 수입 및 지출은 금융거래를 원칙으로 한다.
    • (5) 사무국장 및 재정위원장은 통장 및 인장을 분할하여 관리한다.
    • (6) 감사는 수시로 본 회의 재정을 감사 한다.
제6장 포상 및 징계
  • 제21조(포상 및 징계) 본 회의 원할한 운용을 위해 다음과 같이 포상 및 징계 할 수 있다.
    • (1) 포상 : 모교 및 동문회 발전을 위해 지대한 공로가 인정되는 회원에게 포상한다. 그 기준은 이사회에서 정한다.
    • (2) 징계 : 모교 및 동문회의 명예를 손상한 자. 규정을 준수 하지 않은 자는 징계 할 수 있다. 그 범위는 회원의 자격정지, 해임(임원의 경우), 제명 등으로 하며, 이사회에서 심의하여 총회에서 의결한다.
제7장 사무총국
  • 제22조(사무총국 운영) 본 회의 원할한 운영을 위하여 별도의 사무총국 운영 규정을 둘 수 있다.
부 록
  • 1.부록 : 본 규정은 2007년 12월 17일부터 시행한다.
  • 2.부록 : 본 규정은 2011년 12월 10일부터 시행 한다.
  • 3.부록 : 본 규정은 2015년 3월 6일부터 시행한다.